Automazioni AI per il business per agenzie assicurative a Torino

Le attività d'ufficio che si ripetono ogni giorno

Il back office di un'agenzia vive di elenchi: quietanze in scadenza, polizze sospese da riattivare, documenti dei sinistri da raccogliere, email in arrivo da clienti, periti e compagnie. A Torino molte agenzie lo gestiscono ancora con fogli condivisi e promemoria a mano, e basta un'assenza o un picco di lavoro perché qualcosa sfugga. Il cliente se ne accorge quando la copertura è già scaduta.

Scia individua con te i flussi più ripetitivi e li automatizza uno alla volta. L'intelligenza artificiale legge le email e le classifica per ramo e urgenza, estrae i dati dai documenti, prepara promemoria e riepiloghi; regole semplici fanno il resto. Ogni automazione prevede punti in cui una persona dell'ufficio conferma prima che parta qualcosa verso il cliente, e un registro che mostra cosa è stato fatto.

Prima di automatizzare, sentire la compagnia

Molti dati di un'agenzia vivono nel portale della compagnia, che non sempre permette collegamenti automatici e ha le sue regole di accesso. Per questo partiamo da ciò che l'agenzia può esportare o ricevere per email, senza forzare sistemi che non sono tuoi. Quando un flusso tocca dati della compagnia, prepariamo una descrizione chiara dei passaggi da mostrare alla mandante prima di attivarlo.