Automazioni AI per il business per avvocati e studi legali a Torino

Meno copia e incolla tra PEC e fascicoli

In molti studi torinesi il lavoro amministrativo è ancora manuale: qualcuno apre ogni mattina le caselle PEC, scarica gli allegati, li rinomina e li sposta nella cartella del fascicolo giusto. Poi ci sono le email agli assistiti per chiedere documenti mancanti, i promemoria prima degli incontri, le note spese da preparare. Sono attività necessarie, ma tolgono tempo allo studio delle pratiche e, quando la segreteria è in ferie, si accumulano.

Scia parte da un solo flusso, quello che oggi pesa di più, e lo disegna con te passaggio dopo passaggio. L'AI legge le comunicazioni in arrivo, riconosce il fascicolo, propone dove archiviarle e prepara un riassunto; manda agli assistiti richieste di documenti con un elenco chiaro e li ricorda se mancano. Ogni passaggio delicato resta in mano a una persona dello studio, che conferma prima che qualcosa esca.

Dati coperti da segreto, strumenti scelti con cura

Gli atti e le email di uno studio legale contengono informazioni che l'avvocato deve custodire con il massimo riserbo, per dovere professionale prima ancora che per la normativa sulla privacy. Per questo valutiamo con te dove vengono elaborati i dati, scegliamo servizi che non riutilizzano i contenuti, limitiamo gli accessi alle persone che servono e teniamo un registro di ciò che l'automazione fa. Nessun documento esce senza un controllo umano.