Video aziendale: come prepararlo passo per passo per la tua azienda di Torino

01Prima della telecamera: a cosa deve servire il video

Il modo più sicuro per sprecare un video aziendale è partire dalle riprese. Prima ancora di parlare di telecamere, droni o musica, serve rispondere a una domanda semplice: cosa deve succedere dopo che qualcuno lo ha guardato?

Un video per la home del sito deve far capire in pochi istanti chi sei e perché fidarsi. Un video per una fiera deve fermare chi passa davanti allo stand. Un video per la selezione del personale deve far venire voglia di lavorare con te. Sono tre video diversi, anche se l'azienda è la stessa.

• Un video, un obiettivo: se provi a dire tutto, chi guarda non ricorda niente.
• Un pubblico preciso: clienti finali, buyer di altre aziende, futuri dipendenti o fornitori.
• Un canale principale: sito, social, campagne o presentazioni commerciali. Da qui dipendono durata e formato.

Scritto in una riga, l'obiettivo diventa il metro con cui decidere tutto il resto: cosa riprendere, chi far parlare e cosa lasciare fuori.

02I tipi di video aziendale più utili per una PMI

Non tutte le aziende hanno bisogno dello stesso video. Questi sono i formati che usiamo più spesso con le piccole e medie imprese.

• Video di presentazione: racconta chi siete, cosa fate e come lavorate. È quello da mettere in home e nelle presentazioni commerciali.
• Video di prodotto o di processo: mostra un macchinario in funzione, una lavorazione, un servizio dall'inizio alla fine. Spiega in un minuto quello che a parole richiederebbe una pagina.
• Testimonianze dei clienti: un cliente vero che racconta com'è andata vale più di qualsiasi slogan.
• Video per la selezione del personale: l'ambiente, le persone, il lavoro di ogni giorno.
• Contenuti brevi per i social: clip verticali tratte dalle stesse riprese, pensate per Reel e TikTok.
• Spot per le campagne: video brevi con un messaggio e un invito all'azione, da usare su Meta, YouTube o Google.

Trovi le differenze nel dettaglio nelle pagine dedicate ai video aziendali, agli spot pubblicitari e ai video per i social.

03Scaletta e sceneggiatura: il lavoro che non si vede

Un buon video si decide sulla carta. La scaletta è il documento che mette d'accordo tutti prima del giorno delle riprese: cosa si dice, chi lo dice, cosa si vede mentre lo dice.

Una struttura che funziona quasi sempre:

1. L'aggancio: un'immagine o una frase che fa restare chi guarda.
2. Il problema: la situazione in cui si riconosce il tuo cliente.
3. Come lavori tu: persone, metodo, strumenti, luoghi.
4. La prova: un risultato, un cliente, un dettaglio concreto.
5. L'invito: cosa fare adesso, chiamare, scrivere, visitare lo showroom.

In questa fase si sceglie anche chi parla davanti alla camera. Il titolare, un tecnico, un cliente: meglio una persona sincera che una frase perfetta letta male. E se nel video compaiono dipendenti, clienti o passanti riconoscibili, serve il loro consenso scritto all'uso delle immagini: va preparato prima, non il giorno stesso.

04Il giorno delle riprese in azienda

Il giorno delle riprese è quello che si nota di più, ma è anche quello in cui un po' di organizzazione fa la differenza tra una giornata tranquilla e una corsa contro il tempo.

• Luoghi: scegliete in anticipo gli spazi da mostrare e sistemateli. Un magazzino ordinato racconta già molto.
• Luce e rumore: finestre, neon, macchinari e telefoni si sentono e si vedono. Si decide prima dove e quando girare le interviste.
• Persone e abbigliamento: divise pulite, logo visibile dove serve, niente righe fitte che sullo schermo sfarfallano.
• Produzione in funzione: se volete mostrare una lavorazione, va programmata in quell'orario, nel rispetto delle regole di sicurezza del reparto.
• Esterni e riprese aeree: le immagini dall'alto dello stabilimento o del territorio si fanno con operatori abilitati e nel rispetto delle regole sul volo dei droni. Ne parliamo nella pagina sulle riprese con il drone.

Conviene anche girare più materiale del necessario: dettagli, mani al lavoro, ambienti vuoti. Sono le immagini che serviranno in montaggio e per i contenuti social dei mesi successivi.

05Montaggio, musica e sottotitoli

In montaggio il video prende il suo ritmo. Si scelgono le inquadrature migliori, si taglia tutto ciò che non serve all'obiettivo e si sistemano colori e audio perché il risultato sia coerente con l'immagine dell'azienda.

• Musica: deve essere coperta da licenza per l'uso commerciale. Un brano preso da un video qualsiasi può far bloccare il video sui social o sulle piattaforme.
• Sottotitoli: molte persone guardano i video sui social senza audio. I sottotitoli rendono il messaggio comprensibile anche così, e aiutano chi ha difficoltà uditive.
• Grafiche: logo, nomi delle persone che parlano, eventuali numeri o passaggi chiave, sempre con i colori del brand.
• Revisioni: conviene fissare prima quante tornate di modifiche sono previste e chi in azienda dà l'approvazione finale.

06Un video, tanti formati: sito, social e campagne

Lo stesso girato può diventare più contenuti, a patto di pensarci prima delle riprese. Ogni canale ha il suo formato.

• Orizzontale 16:9: per il sito, YouTube, le presentazioni e gli schermi in fiera.
• Verticale 9:16: per Reel, Stories e TikTok. Meta indica il verticale 9:16 come formato consigliato per Stories e Reels, perché occupa tutto lo schermo del telefono.
• Quadrato o 4:5: per i post nel feed di Instagram e Facebook.

Se sai fin dall'inizio che userai il video anche in verticale, in ripresa si lascia spazio ai lati del soggetto, così il taglio verticale non sacrifica le persone o il prodotto. Dalle riprese di una giornata si ricavano il video principale e una serie di clip brevi per i social. Abbiamo approfondito il tema nella guida su Reels e video verticali per le PMI.

07Farlo trovare: il video sul sito e su Google

Un video caricato e dimenticato lavora poco. Google spiega nelle sue linee guida come aiutare un video a comparire nei risultati di ricerca, e alcune indicazioni sono semplici da applicare anche per una PMI.

• Una pagina dedicata: il video principale va inserito in una pagina con titolo e descrizione unici, che spieghi di cosa parla.
• Una miniatura valida: un fotogramma chiaro, disponibile a un indirizzo stabile.
• Dati strutturati: il markup VideoObject descrive il video ai motori di ricerca, e deve essere coerente con il contenuto reale.
• File raggiungibile: l'indirizzo del video non va bloccato con noindex o con il file robots.txt.

Attenzione anche alla velocità: un video pesante che parte da solo in apertura può rallentare il sito, soprattutto da telefono. Spesso conviene caricarlo su YouTube o farlo partire solo quando serve. Se il sito è da rinnovare, ne parliamo nella guida sul restyling del sito web.

08Quanto costa un video aziendale: cosa fa cambiare il prezzo

Non esiste un prezzo unico, perché un video aziendale può essere una mezza giornata di riprese con un'intervista o una produzione con più giorni, più luoghi e più persone. Queste sono le voci che fanno davvero la differenza.

• la durata finale e il numero di versioni da consegnare (orizzontale, verticale, tagli brevi);
• i giorni di riprese e il numero di luoghi;
• la troupe necessaria e l'attrezzatura, luci, audio, stabilizzatori, drone;
• la scrittura dei testi, l'eventuale voce fuori campo e la presenza di attori;
• animazioni e grafiche;
• la musica su licenza e i sottotitoli.

Il modo migliore per avere un prezzo chiaro è partire dall'obiettivo e dalla scaletta: con quelle due cose si stima il lavoro con precisione, senza voci a sorpresa.

09Girare un video aziendale a Torino e in provincia

Il nostro studio è a Vinovo, alle porte di Torino, e le riprese le facciamo da voi: in azienda, in negozio, in cantiere o sul territorio. Lavoriamo con imprese di Torino e di tutta la provincia, da Moncalieri a Chieri, da Rivoli a Carmagnola, fino alle zone industriali della cintura.

Qualche accorgimento che vale qui più che altrove:

• La luce d'inverno: nei mesi freddi la luce naturale dura poco, quindi le riprese in esterna, di facciate, piazzali e mezzi, conviene fissarle al mattino.
• I permessi in città: se si gira in spazi pubblici del centro, a volte servono autorizzazioni da chiedere per tempo.
• Il territorio come valore: per molte aziende torinesi le colline, le montagne all'orizzonte o la piazza del paese raccontano l'identità meglio di qualsiasi frase.

Se vuoi vedere cosa abbiamo realizzato, trovi alcuni progetti nella pagina dei nostri lavori. Per organizzare il tuo video, il punto di partenza è la pagina videomaking e fotografia.

10Domande frequenti

Quanto deve durare un video aziendale?

Dipende da dove lo userai. Per la presentazione sul sito di solito basta poco più di un minuto, mentre per i social funzionano meglio clip brevi. Conviene decidere la durata insieme all'obiettivo e al canale principale.

Possiamo far parlare i nostri dipendenti invece di attori?

Sì, ed è spesso la scelta più credibile. Serve solo un po' di preparazione con domande guidate e il consenso scritto delle persone che compaiono nel video.

Lo stesso video si può usare per le pubblicità?

Sì, se in ripresa si prevedono anche i formati verticali e quadrati. Dalle stesse riprese si ricavano spot brevi per le campagne su Meta, YouTube o Google.

Non basta girarlo con lo smartphone?

Per contenuti social quotidiani lo smartphone va benissimo. Per il video che presenta l'azienda sul sito o in fiera contano luce, audio, inquadrature e montaggio, ed è lì che una produzione curata fa la differenza.

In quanto tempo è pronto?

Dipende dalle giornate di riprese e dalle revisioni. Prima di partire ti diamo un calendario con le date di scaletta, riprese, prima versione e consegna finale.

11Il servizio di cui parla questa guida

• Video aziendali a Torino
• Spot pubblicitari
• Video per i social

12Guide correlate

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